1. sjednica Izbornog povjerenstva za izvanredne izbore u tijela HUOJ-a održala se u utorak, 31. prosinca 2019. godine 10 sati u prostorijama HUOJ-a, Ilica 5 u Zagrebu. Izborno povjerenstvo utvrdilo je rokove za isticanje namjere kandidature i donijelo obvezne upute za izbore. Obrazac kandidature i supotpise redovitih članova potrebno je dostaviti do 17. siječnja 2020. godine, do ponoći.
Na sjednici su utvrđeni rokovi za provođenje pojedinih izbornih radnji:
• isticanje namjere kandidature 8. – 13. siječnja 2020.
• završetak kandidacijskog postupka i predaja kandidatura do 17. siječnja 2020.
• objava službenih kandidacijskih lista do 27. siječnja 2020.
• izvješće o privremenim rezultatima izbora do 14. veljače 2020.
• odluka o konačnim rezultatima izbora 20. veljače 2020.
Izborno povjerenstvo donijelo je sljedeće obrasce u postupku pripreme i provođenja izbora:
- Obrazac kandidature za člana Nadzornog odbora
- Obrazac za prikupljanje potpisa – za člana Nadzornog odbora
- Obrazac kandidature za člana Suda časti
- Obrazaca za prikupljanje potpisa – za člana Suda časti
- Obrazac za podnošenje prigovora na odluku Izbornog povjerenstva o odbacivanju kandidature
- Obrazac za podnošenje prigovora na objavljene kandidacijske liste
Sve informacije o radu Izbornog povjerenstva, rokove za pojedine radnje te sve obrasce tijekom izbornog postupka mogu se naći na mrežnoj stranici HUOJ-a – Vijesti ili slanjem upita na e – adresu izbori@huoj.hr .